一、5S的概念:
5S
起源与日本,已有四十多年的历史,刚开始只是强调工厂的整理、整顿,后来由于管理提升的需求,又增加了清扫、清洁、素养,形成了现在的5S活动体系。对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。
随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。5S广泛应用于制造业、服务业等改善现场环境的质量和员工的思维方法,使企业能有效地迈向全面质量管理,主要是针对制造业在生产现场,对材料、设备、人员等生产要素开展相应活动。
仓储物流作为人、货、场的汇集场所,5S的管理实线也显得格外重要。
润宝物流新都总部
二、润宝物流仓库内5S的实践管理方案:
润宝物流针对5S提出的整理、整顿、清扫、清洁、素养等各环节进行落地实施并且按月核查:
整理:首先针对库内整理区分“要用的”和“不要用的”,清除“不用的”节约整体空间,由管理小组制定需要使用和不要使用的判别标准,制定出不要使用物的处理方法,仓库工作人员每日每岗自我检查。
整顿:对于整理出来要使用的物品,进行有序的归纳,明确标示,便于对应同事取用,以节约操作时间,和避免多次使用后物品的归纳杂乱。
清扫:在日常的管理中,工作结束后,各仓库区当天的在岗人员进行清扫工作,保持仓库场所的干净,杜绝污染;并对于整体工作环境建立各自的责任区,人人参与,各区域责任到人;并且定期由5S 管理小组进行抽查。
清洁:反复落实前三步,让整理——整顿——清扫工作贯穿仓库管理工作的每一天。通过制度化管理来维持成果,并逐渐显现“区别于别家仓库”的所在。
素养:素养也就是将前面步骤的工作习惯化,从员工素质上提升,让各环节员工养成工作认真规范的习惯,比如:针对新到岗员工进行日常的反复培训和定期的全体员工抽查考核。通过长期的教育训练,持续推动5S在日常管理中至习惯化。
三、5S管理的推进和收效:
5S活动是集体战役,需要企业全员参与、协同作战、积极配合,需求企业领导者组织、协调,才能很好地完成任务。
成立临时性的领导小组。企业最高领导人担任组长,根据企业组织结构成立不同的工作小组,组长由部门责任人兼任。
以样板工程为标杆,确立项目实现目标;
按项目计划与目标,分期分阶段分部门开展工作;
每个阶段设计并确认项目方案;
组织相关员工实施阶段工作要领培训;
按项目计划准备实施。
四、润宝物流仓库内管理的延伸——6S
众所周知,安全是仓库管理重中之重,重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防患于未然。
目的是:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
每年因为仓库安全问题造成的事故屡见不鲜
每年,润宝物流都会组织接受合作央企、外企的HSSE考察。
针对风险隐患、安全投入、设备操作安全、卫生安全、应急处理等各方面对仓库做严格考评。
润宝物流库内安全设施自查
接受合作单位的日常检查
由润宝物流团队整体编撰
由润宝物流团队整体编撰的《成都润宝物流有限公司安全管理文件》覆盖了仓库日常管理、物流运营管理、日常安全检查、货物安全管理、库内作业安全管理、车辆安防管理、应急预案等各个方面。用于作为公司安全管理标准,培训员工,针对零售、合同、电商仓储物流等板块的安全管理工作,并且用于日常对员工进行考评指导和培训。
润宝物流车辆监控
良好的仓库环境,高品位的行为规范,让顾客对企业肃然起敬。通过6s
打造高标准的仓库管理,让到过仓库的或接触过润宝物流员工的人刮目相看,口碑相传。同时6S的管理也提升员工归属感和责任心:在干净、整洁的环境中工作,员工的尊严和成就感得到一定程度的满足。员工以公司为家,更愿意为企业付出爱心和耐心。
综上,开展6S管理活动的可以保证工作质量,提高自身的工作效率;降低消耗,以致降低成本;可以保证机器设备的正常工作;很大程度上改善了工作环境,消除了安全隐患,从而提高员工的满意度;提高了员工自身技术的改进;给客户留下良好的印象,增强了合作的信心,使得自己公司的品牌与口碑得到良好的宣传作用。